Privacyverklaring
Wie we zijn
Peakdata Solutions B.V. is gevestigd in Amsterdam en levert data consulting- en automatiseringsdiensten aan mkb-bedrijven in Nederland. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaan zorgvuldig om met privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze contactgegevens zijn:
Peakdata Solutions B.V.
Website: www.peakdatasolutions.nl
E-mail: info@peakdatasolutions.nl
KvK-nummer: 98193945
Vestigingsplaats: Amsterdam.
Welke persoonsgegevens we verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens van (potentiële) klanten, leveranciers en samenwerkingspartners. Dit kunnen onder meer de volgende gegevens zijn:
- Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsadres)
- Functie en bedrijfsnaam
- Inhoud van communicatie (zoals e-mailberichten of ingevulde contactformulieren)
- Facturatie- en betaalgegevens
- Technische gegevens zoals IP-adres en bezoekgedrag op onze website (via cookies of vergelijkbare technieken).
Waarom en op basis van welke grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor bestaat. De volgende grondslagen zijn van toepassing:
- Uitvoering van een overeenkomst: om onze diensten te kunnen leveren
- Gerechtvaardigd belang: om contact te onderhouden met klanten, onze dienstverlening te verbeteren en onze bedrijfsvoering te beschermen
- Toestemming: wanneer u deze expliciet geeft, bijvoorbeeld via ons contactformulier
- Wettelijke verplichting: voor administratieve en fiscale verplichtingen.
Met wie we gegevens delen
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit betreft bijvoorbeeld:
- IT- en hostingpartijen die onze systemen beheren
- Boekhoud- of administratiekantoren
- Juridische of fiscale adviseurs
- Overheidsinstanties indien wettelijk vereist.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat uw gegevens veilig blijven.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Algemene bewaartermijnen zijn:
- Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Contact- en projectgegevens: tot maximaal 2 jaar na afronding van de samenwerking
- Websiteverkeer en cookiegegevens: conform de geldende cookie-instellingen en wetgeving.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer toegangsbeveiliging, versleuteling en beveiligde opslag van gegevens. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens en alleen voor zover dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of uw eerder gegeven toestemming intrekken. Een verzoek kunt u indienen via info@peakdatasolutions.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Cookies
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren. Wij gebruiken geen tracking cookies zonder uw toestemming. Via uw browserinstellingen kunt u cookies verwijderen of uitschakelen.
Contact over privacy
Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:
E-mail: info@peakdatasolutions.nl
Adres: Amsterdam
KvK: 98193945.
Laatste update: oktober 2025